Definite le linee guida per il Consiglio Provinciale in video conferenza
Potrebbe tenersi in videoconferenza anche il prossimo Consiglio
Provinciale. Il numero uno dell'ente di Palazzo di Bagno Beniamino
Morselli ha decretato ieri le linee guida per lo svolgimento
delle sedute deliberative del Presidente e del Consiglio
Provinciale in modalità "telematica". Conseguenza
dell'emergenza Coronavirus che sta cambiando anche il modo di
operare degli organi monocratici e collegiali delle istituzioni
locali.
Il decreto legge del 17 marzo 2020 per contrastare la diffusione
dell'epidemia da Covid 19 prevede, tra l'altro che "fino alla data
di cessazione dello stato di emergenza deliberato dal Consiglio dei
ministri il 31 gennaio 2020, i consigli dei Comuni, delle Province
e delle Città metropolitane e le giunte comunali, che non
abbiano regolamentato modalità di svolgimento delle sedute
in videoconferenza, possono riunirsi secondo tali modalità,
nel rispetto di criteri di trasparenza e
tracciabilità previamente fissati dal presidente del
consiglio, ove previsto, o dal sindaco, purché siano
individuati sistemi che consentano di identificare con certezza i
partecipanti, sia assicurata la regolarità dello svolgimento
delle sedute e vengano garantiti lo svolgimento delle funzioni
nonché sia data adeguata pubblicità alle sedute, ove
previsto, secondo le modalità individuate da ciascun
ente".
"Abbiamo informato i Consiglieri Provinciali su questa
possibilità - spiega il Presidente della Provincia Beniamino
Morselli - e vista la loro disponibilità abbiamo acquisito i
rispettivi dati di contatto finalizzati alla gestione delle sedute
del consiglio provinciale in modalità "telematica". Con il
Segretario Generale dell'ente, il dottor Maurizio Sacchi, ho
ritenuto opportuno definire le linee-guida per lo svolgimento delle
sedute deliberative del Presidente e del Consiglio Provinciale in
audioconferenza, videoconferenza e teleconferenza, per assicurare
la continuità amministrativa nello svolgimento delle
funzioni istituzionali".
Quindi in caso di necessità, il Presidente potrà
convocare le proprie sedute deliberative e il Consiglio Provinciale
con mezzi elettronici, in seduta "a distanza" da svolgersi in
audioconferenza, video conferenza e/o teleconferenza con la
possibilità anche per tutti i componenti di intervenire da
luoghi diversi dalla sede istituzionale della
Provincia.
Ai fini della validità delle sedute degli organi provinciali
è necessario che il collegamento audio/video garantisca al
Presidente e al Segretario Generale la possibilità di
accertare l'identità dei componenti del Consiglio, che
intervengono in audio, video o teleconferenza, di regolare lo
svolgimento della discussione, di constatare e proclamare i
risultati della votazione; nello stesso tempo dovrà consenta
a tutti i componenti della seduta di partecipare alla discussione e
alla votazione simultanea sugli argomenti all'ordine del
giorno.
Le sedute del Consiglio potranno essere seguite in diretta da tutti
attraverso il sito della Provincia all'indirizzo
www.provincia.mantova.it