Emergenza Coronavirus, garantiti prestazioni e servizi grazie anche allo smart working
Gli uffici della Provincia in via Principe Amedeo sono semivuoti come le sedi decentrate dell'amministrazione ma il personale continua a garantire prestazioni e servizi dell'ente da casa. Per 133 dipendenti è scattato il lavoro agile, meglio noto come smart working. La presenza fisica è limitata ai servizi essenziali e di pubblica utilità: protezione civile; attività manutentive e di sorveglianza rete stradale per capocantonieri e cantonieri; personale inserito nei turni di reperibilità; servizio portuale; attività di vigilanza sui cantieri e direzioni lavori, limitatamente ai cantieri per i quali l'ordinanza non abbia disposto il fermo; vigilanza ittico - venatoria.
Anche le attività deliberative avvengono per via telematica e in video conferenza. Il Presidente Beniamino Morselli nelle ultime settimane ha continuato regolarmente a "decretare" consentendo così la normale prosecuzione del lavoro di uffici e servizi assistito dal Segretario Generale della Provincia Maurizio Sacchi che invece continua a dirigere e coordinare Aree e servizi della Provincia dal suo ufficio a Palazzo di Bagno: per lui quotidiane sono le conference call con il numero uno dell'ente Morselli, i dirigenti e le posizioni organizzative per verificare la prosecuzione di lavori in corso, avanzamento progetti e analisi di problemi comuni, da quelli organizzativi a quelli procedurali. E a Palazzo di Bagno sono già state definite le linee guida per tenere Consigli Provinciali a distanza: "Abbiamo informato i Consiglieri Provinciali su questa possibilità - spiega il Presidente Morselli - e vista la loro disponibilità abbiamo acquisito i rispettivi dati di contatto per gestire le sedute del consiglio in modalità "telematica". Ho ritenuto opportuno definire le linee-guida per lo svolgimento delle sedute in audioconferenza, videoconferenza e teleconferenza, per assicurare la continuità amministrativa delle funzioni istituzionali". Il tutto potrà essere seguito dai cittadini in diretta dal sito www.provincia.mantova.it
Il Servizio Sistemi informativi, oltre a rendere possibile il Consiglio a distanza, ha attivato una Vpn (Virtual Private Network), una rete privata virtuale che consente a tutti i dipendenti di collegarsi in modo sicuro da casa alla rete e avere/offrire servizi come se fossero nei loro uffici.
Nei Centri per l'Impiego in modalità "lavoro agile" continua il rilascio all'utenza della Dichiarazione di Immediata Disponibilità al lavoro (DID), la sottoscrizione dei Patti di Servizio (PSP) e il rilascio di certificazioni online.
Inoltre, a favore degli utenti e delle imprese, i CPI mantengono operativi i propri servizi di preselezione e svolgono attività di assistenza tecnica nella gestione delle sospensioni dei tirocini extra-curriculari, come disposto da Regione Lombardia, fino al termine dell'emergenza epidemiologica.
Nell'ambito del collocamento mirato, i CPI supportano i soggetti disabili nell'iscrizione alle liste di cui alla legge 68/99 e continuano a rilasciare le verifiche di ottemperanza sulla base delle richieste delle stazioni appaltanti.
I CPI, infine, rispondono alle richieste di accesso agli atti che pervengono tramite PEC per l'evasione delle istanze di accesso agli atti amministrativi - ex art. 22 e ss. della Legge 241/1990 e s.m.i.
Per quanto riguarda il Servizio Pianificazione Territoriale, Attività Estrattive. Vigilanza ittico-venatoria, le attività che prevedono avvio di procedimenti, istruttorie di domande autorizzatorie pervenute e il rilascio delle stesse proseguono come prima anche in modalità smart working:
- domande di attività estrattive in fondo agricolo;
- domande di autorizzazioni e/o accertamenti paesaggistici;
- richieste di valutazioni di compatibilità con il PTCP;
Infatti la connessione da casa al sistema di intranet della Provincia, consente il normale svolgimento di tali attività nel rispetto delle scadenze previste dalla normativa.
Per quanto riguarda la vigilanza ittico venatoria, l'attività continua ad essere sul territorio con l'unica differenza della riduzione del personale in servizio, in ottemperanza alle circolari emanate dall'amministrazione provinciale, in particolare continua l'attività di coordinamento per la raccolta e lo smaltimento delle nutrie.
L'unica attività penalizzata è quella relativa all'adeguamento del PTCP: si tratta infatti di un progetto che deve necessariamente prevedere momenti di confronti con più soggetti (gruppi intersettoriali dell'ente e confronto con i Comuni) al momento impraticabili, quindi ci si limita a un lavoro di studio individuale preparatorio alla ripresa dei confronti.
Le procedure di gara aperte, spesso vedono una proroga dei tempi
per la presentazione delle offerte essendo stati prorogati i
termini a causa dell'emergenza Covid19. Il Servizio Appalti, in
modalità smart working, si sta occupando, inoltre, della
predisposizione di nuove procedure di affidamento.
Per quanto riguarda il Servizio Economato, lo stesso sta svolgendo,
sul mercato elettronico Mepa, tutte le procedure di affidamento per
servizi e forniture rese necessarie dalla contingente emergenza
epidemiologica.
Se concorsi pubblici e formazione per i dipendenti sono sospese, tutte le altre attività del Servizio gestione del personale e formazione proseguono in smart working (fatta eccezione per alcune pratiche legate a scadenze contributive e fiscali e alla chiusura degli stipendi che vengono svolte in sede). Stesso discorso per le attività dell'Area Economico finanziaria.
All'Area Lavori Pubblici e Trasporti si procede dagli uffici di Palazzo di Bagno nella redazione di perizie di variante dove necessario per la continuità di alcuni cantieri, nella progettazione di interventi sulla rete stradale e permane il controllo e monitoraggio del ponte di San Benedetto. Si preparano anche i capitolati di gara per le prossime manutenzioni straordinarie. Ma si rilasciano anche pareri in materia di viabilità, sicurezza stradale e posizionamento di nuovi autovelox; si predispongono pratiche relative alle agenzie, autoscuole e centri di revisione; vengono rilasciate licenze per autotrasporto conto proprio. Va avanti anche la programmazione della manutenzione straordinaria delle piste ciclabili.
Lavoro da casa anche per il personale dell'Area Tutela e Valorizzazione dell'ambiente: mai interrotta l'attività degli uffici Aua - Autorizzazioni allo scarico - Verifiche VIA, Demanio Idrico.
Ufficio Protezione Civile: il personale, che ha operato in modalità "ordinaria", continuando a garantire l'apertura dell'Ufficio, ha svolto principalmente attività connesse alla gestione dell'emergenza COVID-19, fornendo supporto all'Unità di Crisi istituita dalla Prefettura, interfacciandosi con la D. G. Territorio e Protezione Civile di Regione Lombardia, disponendo l'impiego della Colonna Mobile Provinciale ai fini dell'allestimento delle strutture campali richieste dagli ospedali, coordinando l'impiego del Volontariato di Protezione Civile nella gestione dei Centri Operativi Comunali e nelle attività assistenza alla popolazione, e coordinando la distribuzione di DPI (mascherine, guanti) per Volontari e RSA messi a disposizione dalla Regione e dalla Provincia.
Ufficio AIA zootecniche e AIA Industrie, Verifiche di VIA: il
personale dell'Ufficio, che opera in modalità "lavoro
agile", provvede all'istruttoria di domande di autorizzazioni
inerenti installazioni AIA/IPPC del comparto Industria/Rifiuti, sia
relative a nuove installazioni che a modifiche sostanziali e non di
impianti già autorizzati. Nei casi in cui è stato
possibile completare il procedimento, si è proceduto al
rilascio della richiesta autorizzazione/Verifica di VIA. Continua
l'attività di supporto ad aziende e consulenti a mezzo mail
e telefono.
Ufficio Rifiuti e Bonifiche e Ufficio Autorizzazioni FER biomassa -
biogas - linee elettriche media tensione ed emissioni : il
personale dell'Ufficio, che ha operato in modalità "lavoro
agile", ha provveduto all'istruttoria di domande di autorizzazioni
inerenti impianti di produzione di energia alimentati a fonti
rinnovabili, impianti fotovoltaici, linee elettriche a media
tensione (150 KV) e impianti aventi emissioni in atmosfera non AUA
relative sia a nuove installazioni che a modifiche sostanziali e
non di impianti già autorizzati. E' continuata
l'attività di supporto ad aziende e consulenti a mezzo mail
e telefono.
Ufficio sviluppo energetico sostenibile, Ufficio Parchi e natura, Ufficio VIA VAS PAUR, continuano nell'attività in smart working.
Concessioni temporanee e a lungo termine continuano a essere seguite e rilasciate in smartworking.
Sempre attivo lo sportello Urp on line: tra presa in carico della posta elettronica pervenuta all'indirizzo pec dell'ente provinciadimantova@legalmail.it, smistamento ai responsabili di procedimento, supporto, orientamento e informazioni telefoniche a cittadini e imprese.
Data | 02-04-2020 |
---|---|
Ora | 12:12 |
Rubrica | per il cittadino per enti ed imprese |
Titolo | Emergenza Coronavirus, garantiti prestazioni e servizi grazie anche allo smart working |
Descrizione breve | Lavoro agile per 133 dipendenti |
Descrizione |
Gli uffici della Provincia in via Principe Amedeo sono semivuoti come le sedi decentrate dell'amministrazione ma il personale continua a garantire prestazioni e servizi dell'ente da casa. Per 133 dipendenti è scattato il lavoro agile, meglio noto come smart working. La presenza fisica è limitata ai servizi essenziali e di pubblica utilità: protezione civile; attività manutentive e di sorveglianza rete stradale per capocantonieri e cantonieri; personale inserito nei turni di reperibilità; servizio portuale; attività di vigilanza sui cantieri e direzioni lavori, limitatamente ai cantieri per i quali l'ordinanza non abbia disposto il fermo; vigilanza ittico - venatoria. Anche le attività deliberative avvengono per via telematica e in video conferenza. Il Presidente Beniamino Morselli nelle ultime settimane ha continuato regolarmente a "decretare" consentendo così la normale prosecuzione del lavoro di uffici e servizi assistito dal Segretario Generale della Provincia Maurizio Sacchi che invece continua a dirigere e coordinare Aree e servizi della Provincia dal suo ufficio a Palazzo di Bagno: per lui quotidiane sono le conference call con il numero uno dell'ente Morselli, i dirigenti e le posizioni organizzative per verificare la prosecuzione di lavori in corso, avanzamento progetti e analisi di problemi comuni, da quelli organizzativi a quelli procedurali. E a Palazzo di Bagno sono già state definite le linee guida per tenere Consigli Provinciali a distanza: "Abbiamo informato i Consiglieri Provinciali su questa possibilità - spiega il Presidente Morselli - e vista la loro disponibilità abbiamo acquisito i rispettivi dati di contatto per gestire le sedute del consiglio in modalità "telematica". Ho ritenuto opportuno definire le linee-guida per lo svolgimento delle sedute in audioconferenza, videoconferenza e teleconferenza, per assicurare la continuità amministrativa delle funzioni istituzionali". Il tutto potrà essere seguito dai cittadini in diretta dal sito www.provincia.mantova.it Il Servizio Sistemi informativi, oltre a rendere possibile il Consiglio a distanza, ha attivato una Vpn (Virtual Private Network), una rete privata virtuale che consente a tutti i dipendenti di collegarsi in modo sicuro da casa alla rete e avere/offrire servizi come se fossero nei loro uffici. Nei Centri per l'Impiego in modalità "lavoro agile" continua il rilascio all'utenza della Dichiarazione di Immediata Disponibilità al lavoro (DID), la sottoscrizione dei Patti di Servizio (PSP) e il rilascio di certificazioni online. Inoltre, a favore degli utenti e delle imprese, i CPI mantengono operativi i propri servizi di preselezione e svolgono attività di assistenza tecnica nella gestione delle sospensioni dei tirocini extra-curriculari, come disposto da Regione Lombardia, fino al termine dell'emergenza epidemiologica. Nell'ambito del collocamento mirato, i CPI supportano i soggetti disabili nell'iscrizione alle liste di cui alla legge 68/99 e continuano a rilasciare le verifiche di ottemperanza sulla base delle richieste delle stazioni appaltanti. I CPI, infine, rispondono alle richieste di accesso agli atti che pervengono tramite PEC per l'evasione delle istanze di accesso agli atti amministrativi - ex art. 22 e ss. della Legge 241/1990 e s.m.i. Per quanto riguarda il Servizio Pianificazione Territoriale, Attività Estrattive. Vigilanza ittico-venatoria, le attività che prevedono avvio di procedimenti, istruttorie di domande autorizzatorie pervenute e il rilascio delle stesse proseguono come prima anche in modalità smart working: - domande di attività estrattive in fondo agricolo; - domande di autorizzazioni e/o accertamenti paesaggistici; - richieste di valutazioni di compatibilità con il PTCP; Infatti la connessione da casa al sistema di intranet della Provincia, consente il normale svolgimento di tali attività nel rispetto delle scadenze previste dalla normativa. Per quanto riguarda la vigilanza ittico venatoria, l'attività continua ad essere sul territorio con l'unica differenza della riduzione del personale in servizio, in ottemperanza alle circolari emanate dall'amministrazione provinciale, in particolare continua l'attività di coordinamento per la raccolta e lo smaltimento delle nutrie. L'unica attività penalizzata è quella relativa all'adeguamento del PTCP: si tratta infatti di un progetto che deve necessariamente prevedere momenti di confronti con più soggetti (gruppi intersettoriali dell'ente e confronto con i Comuni) al momento impraticabili, quindi ci si limita a un lavoro di studio individuale preparatorio alla ripresa dei confronti.
Le procedure di gara aperte, spesso vedono una proroga dei tempi
per la presentazione delle offerte essendo stati prorogati i
termini a causa dell'emergenza Covid19. Il Servizio Appalti, in
modalità smart working, si sta occupando, inoltre, della
predisposizione di nuove procedure di affidamento. Se concorsi pubblici e formazione per i dipendenti sono sospese, tutte le altre attività del Servizio gestione del personale e formazione proseguono in smart working (fatta eccezione per alcune pratiche legate a scadenze contributive e fiscali e alla chiusura degli stipendi che vengono svolte in sede). Stesso discorso per le attività dell'Area Economico finanziaria. All'Area Lavori Pubblici e Trasporti si procede dagli uffici di Palazzo di Bagno nella redazione di perizie di variante dove necessario per la continuità di alcuni cantieri, nella progettazione di interventi sulla rete stradale e permane il controllo e monitoraggio del ponte di San Benedetto. Si preparano anche i capitolati di gara per le prossime manutenzioni straordinarie. Ma si rilasciano anche pareri in materia di viabilità, sicurezza stradale e posizionamento di nuovi autovelox; si predispongono pratiche relative alle agenzie, autoscuole e centri di revisione; vengono rilasciate licenze per autotrasporto conto proprio. Va avanti anche la programmazione della manutenzione straordinaria delle piste ciclabili. Lavoro da casa anche per il personale dell'Area Tutela e Valorizzazione dell'ambiente: mai interrotta l'attività degli uffici Aua - Autorizzazioni allo scarico - Verifiche VIA, Demanio Idrico. Ufficio Protezione Civile: il personale, che ha operato in modalità "ordinaria", continuando a garantire l'apertura dell'Ufficio, ha svolto principalmente attività connesse alla gestione dell'emergenza COVID-19, fornendo supporto all'Unità di Crisi istituita dalla Prefettura, interfacciandosi con la D. G. Territorio e Protezione Civile di Regione Lombardia, disponendo l'impiego della Colonna Mobile Provinciale ai fini dell'allestimento delle strutture campali richieste dagli ospedali, coordinando l'impiego del Volontariato di Protezione Civile nella gestione dei Centri Operativi Comunali e nelle attività assistenza alla popolazione, e coordinando la distribuzione di DPI (mascherine, guanti) per Volontari e RSA messi a disposizione dalla Regione e dalla Provincia.
Ufficio AIA zootecniche e AIA Industrie, Verifiche di VIA: il
personale dell'Ufficio, che opera in modalità "lavoro
agile", provvede all'istruttoria di domande di autorizzazioni
inerenti installazioni AIA/IPPC del comparto Industria/Rifiuti, sia
relative a nuove installazioni che a modifiche sostanziali e non di
impianti già autorizzati. Nei casi in cui è stato
possibile completare il procedimento, si è proceduto al
rilascio della richiesta autorizzazione/Verifica di VIA. Continua
l'attività di supporto ad aziende e consulenti a mezzo mail
e telefono. Ufficio sviluppo energetico sostenibile, Ufficio Parchi e natura, Ufficio VIA VAS PAUR, continuano nell'attività in smart working.
"Incrementata è l'attività del se
rvizio portuale che sta operando per dare risposte tempestive
all'impennata di domande di servizi che l'attuale situazione ha
innescato in porto, sia per le attività di sollevamento
colli eccezionali che per quelle di logistica ordinaria. Con la
chiusura delle frontiere, la modalità ferroviaria
rappresenta un canale di trasporto che consente import/export delle
merci senza che il personale conducente oltrepassi la frontiera.
Proprio alla frontiera si realizza il cambio turno dei macchinisti
che in staffetta, consegnano ai colleghi stranieri il convoglio per
proseguire il viaggio. Diverso è per la modalità
dell'autotrasporto in cui il conducente, accompagna la merce
oltre la frontiera fino a destino, trovando non poche
difficoltà nel superamento delle frontiere a causa delle
disposizioni che vietano l'ingresso e l'uscita delle persone dai
territori nazionali. Se ne deduce che il traffico ferroviario e
idroviario, in questo periodo di emergenza nazionale, rappresentano
una alternativa praticabile alla gomma a cui le aziende guardano
con interesse per superare le difficoltà contingenti di
mobilità delle merci alle frontiere.
Concessioni temporanee e a lungo termine continuano a essere seguite e rilasciate in smartworking. Sempre attivo lo sportello Urp on line: tra presa in carico della posta elettronica pervenuta all'indirizzo pec dell'ente provinciadimantova@legalmail.it, smistamento ai responsabili di procedimento, supporto, orientamento e informazioni telefoniche a cittadini e imprese. |